A rászorulók körét a szociális ellátórendszer tagjainak jelzése alapján Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának illetékes Osztálya állapítja meg. A tüzelőanyag felajánlásáról az elmúlt évekhez hasonlóan a Szombathelyi Erdészeti Zrt. gondoskodik, mely társaság az idén ősszel 150 m3 fával egészítette ki a rendelkezésre álló mennyiséget, így mindösszesen 300 m2 tűzifa kerül kiosztásra.  

Az idei évben a tervek szerint 200 esetben, családonként 1,5 m3 kályhakész tüzelőt szállítanak ki a Fogyatékkal Élőket és Hajléktalanokat Ellátó Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság munkatársai. A jogosultakkal a cég kollégái elsősorban telefonon veszik fel a kapcsolatot, és egyeztetnek kiszállítási időpontot. A cél az, hogy a kapacitásoknak megfelelően mindenki minél hamarabb megkapja a téli tüzelőjét.

Az összesen 300 m3 darabolt, hasított, kályhakész fát a társaság közfoglalkoztatottjai dolgozzák fel és szállítják ki minden nap az önkormányzat által megadott címekre. A társaság a kiszállítást az ügyfelek részére térítésmentesen végzi.

Az idei évben is lehetőség lesz az adományok helyszínen történő átvételére is, így hamarabb, várólista nélkül juthatnak a családok tüzelőhöz. Ez esetben ennek tényét az időpont-egyeztetéskor jelezni szükséges a FÉHE Kft. munkatársainak. A tűzifát a társaság által gyártott papír brikettekkel is kiegészítik, ezzel is hozzá kívánnak járulni a nehéz sorsú emberek téli tüzelési költségeinek csökkentéséhez.

A vírushelyzetre tekintettel a megfelelő védelmi intézkedések betartásával szervezik meg a kiszállítást, így például az átvétel során az ügyfélnek is maszkot kell viselni és a megfelelő védőtávolságot is be kell tartani.